B2B incasso

Wat is B2B incasso? Wat is de werking en wat zijn de voorwaarden van zakelijke incassodiensten?

Zakelijke incasso: geld eisen van een bedrijf

Waar twee bedrijven afspraken met elkaar maken, hebben beide bedrijven de verplichting zich aan deze afspraken te houden. Helaas is dit niet altijd het geval. Zo kan het zijn dat jij een onderneming hebt waarbij je een dienst hebt verleend aan de bedrijf, maar dat de betaling voor deze dienst tot op de dag van vandaag uit is gebleven. Je hebt als ondernemer te kampen met onbetaalde facturen. En dat terwijl de afspraak was gemaakt binnen een bepaalde periode te betalen, die nu dus is verlopen.

Om dan achter je geld aan te gaan kun je zelf weer contact opnemen met het bedrijf, maar niet altijd wordt hier gehoor aan gegeven. Op dat moment kan je contact op met een incassobureau om een zakelijk incasso op te starten. Je kiest hiervoor het best een erkend incassobureau.

Wat is een zakelijk incasso?

Een zakelijk incasso houdt in dat je als bedrijf van een ander bedrijf nog geld krijgt en dit wilt opeisen. Dit wordt ook wel business-to-business schuldinverdering of B2B incasso genoemd. Bij het B2B incasso wordt er gekeken naar hoe het incassobureau jouw openstaande facturen van het bedrijf terug kan eisen.

In de meeste gevallen wordt er hier gebruikgemaakt van een automatisch incasso, waarin jij dus toestemming van je debiteur krijgt om periodiek een deel van de schuld te innen van de rekening van het bedrijf. Dit wordt ook wel een automatisch afbetalingsplan genoemd. Om dit te kunnen doen moeten jullie beide wel de mogelijkheid hebben om dit automatisch incasso via de bankrekeningen te laten verlopen.

Het opzetten van een B2B incasso

Net als bij ieder ander incasso zet je een zakelijk incasso op wanneer de betalingstermijn is verlopen en je na enkele betalingsherinneringen nog steeds wacht op geld, zonder dat er afspraken gemaakt zijn over hoe en wanneer de debiteur aan zijn betalingsplicht zal voldoen. Op dit moment kun je een incassobureau inschakelen om jouw schuld van je over te nemen. Je bespreekt waarover de schuld gaat en hoe hoog deze is en het incassobureau gaat voor je achter je geld aan. In de eerste plaats zal het incassobureau haar minnelijke incassodiensten aanbieden. Het bedrijf wordt vanuit het incassobureau gesommeerd door middel van een aanmaningsbrief om alsnog aan de betalingsplicht te voldoen, en gaat indien nodig bij het bedrijf langs om dringende afspraken te maken.

Bij een zakelijk incasso gaat de debiteur akkoord met dat er elke maand automatisch een bedrag van de rekening af wordt gehouden. Dit is de handigste manier om via B2B incasso een schuld te innen, omdat vooral grote bedrijven niet elke betaling individueel kunnen behandelen. Een automatisch incasso zorgt ervoor dat het bedrijf alsnog aan de betalingsregeling kan voldoen, zonder dat er bijvoorbeeld een menselijke fout op de administratieve afdeling gemaakt hoeft te worden.

Voorwaarden B2B incasso

Gebruikmaken van een zakelijk incasso kan alleen als er voldaan wordt aan bepaalde voorwaarden, van zowel de kant van de debiteur als de schuldeiser. Uiteraard moet het gaan om een schuld tussen twee bedrijven en werd er hierboven al gesproken over dat het automatisch incasso wel daadwerkelijk mogelijk moet zijn, maar er zijn ook meer voorwaarden.

Zo moet het incasso officieel op papier vastgesteld worden. In dit contract staan alle gegevens van de belanghebbende partijen, hoeveel geld er afgeschreven wordt voor welke periode en vanaf wanneer dit ingaat. Ook de regels over wat er gebeurt als er niet aan de verplichting voldaan wordt staan hierin. Het contract dient door beide partijen ondertekend te worden en de debiteur moet een kopie naar zijn bank toesturen, zodat deze het proces in werking kan zetten. Ook kan de bank hiermee controleren of de incasso’s ook voldoen aan het contract.

Verdere stappen

Is het ook met een B2B incasso nog steeds niet gelukt afspraken met je debiteur te maken om aan de schuld te voldoen? Dan moeten er juridische stappen worden gezet of zal de gerechtelijke incasso starten . Hierbij komt een deurwaarder aan te pas en zal het incasso overgedragen worden naar de rechter. In de meeste gevallen zit een bedrijf daar niet op te wachten en betaalt dan het incasso om een rechtszaak te voorkomen.

Wat kost B2B incasso?

De meeste incassobureaus werken op basis van een commissie op het werkelijk geïnde bedrag. Zij gebruiken vaak de “no cure no pay incasso” regel. Als de minnelijke incasso tot geen betaling leidt, dan hoeft u ook niets betalen aan de incassodienst. Voor zakelijke vorderingen gelden de afspraken zoals u die heeft vastgelegd in uw algemene voorwaarden. Heeft u geen specifieke afspraken gemaakt, dan gelden de wettelijke regelingen.

Snel onbetaalde facturen / huur innen zonder kosten?

Verspil geen uren meer met telefoneren en het verzenden van aanmaningen om onbetaalde facturen te innen. Concentreer je op je dagelijkse werkzaamheden en geef de volledige procedure uit handen aan een incassobureau. Vraag hier een vrijblijvende offerte aan.