• Skip to primary navigation
  • Skip to main content
  • Skip to primary sidebar
  • Skip to footer

Incassobureaugids

Snel onbetaalde facturen innen


Offerte incasso
  • Home
  • Wat is incasso?
  • Incassobureau
  • Onbetaalde facturen innen
  • Onbetaalde huur innen
  • Debiteurenbeheer
  • Factoring

Voorbeeld brief betalingsherinnering

Hoe stel je een betalingsherinnering voor openstaande facturen op? Download hier een voorbeeld brief van een eerste betalingsherinnering die je via de post of via mail kan verzenden.

Het is nooit fijn wanneer je niet het geld krijgt waar je recht op hebt, zeker niet als dit je inkomsten kan kosten. Veel ondernemers, met name kleine bedrijven en kleine zelfstandigen zijn vaak afhankelijk van elke betaling voor hun product of dienst en kunnen in de problemen raken als hier niet aan wordt voldaan, met openstaande facturen tot gevolg. Maar ook verhuurders krijgen problemen met wanbetalers en openstaande huur.

Als jouw klant achterloopt op de betalingen, wil je deze graag verzoeken zo snel mogelijk alsnog te betalen. Dit kan onder andere door het versturen van een betalingsherinnering via de post. Deze brief stel je op volgens bepaalde regels, waardoor je altijd een goede herinnering naar je klant kunt sturen.

Onderzoek de uitblijvende betaling

Vooraleer je een brief verstuurt, ga goed na waarom de klant niet op tijd heeft betaald. Het kan zijn dat de factuur geprotesteerd werd of dat de betaling nog niet op de rekening staat. Of de klant had een klacht over de geleverde diensten / producten.

Voorbeeld brief betalingsherinnering

Voorbeeld eerste betalingsherinnering

Wanneer verstuur je een betalingsherinnering per brief?

Voor ieder product of bij iedere dienst die je levert, spreek je met je klant af wanneer er voldaan moet worden aan de betaling, ook wel de uiterste betalingstermijn genoemd. Dit doe je voordat je levert of aan de slag gaat, zodat de afspraken ook echt afgesloten kunnen worden en je het niet later oneens met elkaar hoeft te worden.

Tip: Een betalingsherinnering heeft geen formele juridische status. Het is dus niet strikt noodzakelijk om een betalingsherinnering te sturen.

Deze betalingstermijn heeft een vervaldatum, bijvoorbeeld een maand nadat het product is geleverd, en staat vastgelegd in de overeenkomst of betalingsvoorwaarden / algemene voorwaarden. Wanneer na deze datum nog niet is voldaan aan de betaling, wordt je klant een schuldenaar.

Het herinneren van je klant aan zijn of haar betalingsplicht doe je vlak na het verstrijken van de uiterste betaaldatum. Als bijvoorbeeld volgende week maandag de laatste betaalmogelijkheid is, stuur je vandaag al je herinnering. In deze herinnering geef je nog één keer aan waarvoor de schuld openstaat en de grootte van het openstaand bedrag dat betaald moet worden. Ook is het handig je bankgegevens er nog een keer op te zetten, zodat je debiteur ook direct kan zien waar het geld naartoe gezonden moet worden. In de meeste gevallen betalen je debiteuren in deze fase hun schuld direct af of treffen een betalingsregeling met je.

Ik wil betaald worden

De betalingsherinnering is slechts een hulpmiddel voor je klant en is onderdeel van het minnelijk debiteurenbeheer. Omdat er nog tijd over is om binnen de afgesproken termijn te betalen, geef je de kans om dit te doen. Voor het versturen van deze eerste herinnering reken je best geen extra kosten.

Aanmaningsbrief versturen na de afgesproken datum

Is de uiterste betaaldatum die op eerste betalingsherinnering verstreken? Dan moet je snel handelen om aan je geld te kunnen komen. Doe dit niet direct na de datum, maar wacht ook niet te lang. Wacht ongeveer 14 dagen vooraleer een tweede betalingsherinnering te sturen. Tussendoor kan je wel al telefonisch contact opnemen.

Ik wil betaald worden

Blijft na 14 na het verzenden van de tweede betalingsherinnering de betaling uit, dan kan je er nu voor kiezen de debiteur een rente te laten betalen en dus het verschuldigde bedrag te verhogen door middel van het verzenden van een aanmaning of ingebrekestelling. Leg dit wel uit in de aanmaningsbrief, zodat de debiteur weet waarom het bedrag hoger is geworden.

Je kunt de aanmaningsbrief zelf sturen, maar je kunt er ook voor kiezen om een incassobureau deze te laten sturen. Vaak geeft de inzet van een incassobureau extra druk om aan de betalingsschuld te voldoen. In de meeste gevallen rekent het incassobureau voor deze eerste aanmaningsbrief na de uiterste datum incassokosten. Deze worden dan verhaald op de debiteur, waardoor de schuld alleen maar hoger kan worden.

Contact opnemen

Wanneer er geen gehoor is gegeven aan de aanmaningsbrief, kan jij of het incassobureau na 7 dagen telefonisch contact opnemen met de schuldenaar. Tijdens dit gesprek wordt er gekeken naar waarom er nog geen reactie is gegeven op de verzoeken en kan er direct een nieuwe afspraak worden gemaakt.

Wordt ook aan deze afspraak niet voldaan, dan kan er een laatste brief gestuurd worden, waarin de klant nog één kans krijgt om de betaling te voldoen voordat de schuld naar de rechter wordt gestuurd en de debiteur zichzelf in de rechtbank mag komen verdedigen. De meeste debiteuren hebben hier geen tijd en zin in, en denken daarbij aan hoeveel geld dat ze nog meer gaat kosten, waardoor zij alsnog overstag gaan en aan de betalingsplicht voldoen.

Snel onbetaalde facturen / huur innen zonder kosten?

Verspil geen uren meer met telefoneren en het verzenden van aanmaningen om onbetaalde facturen te innen. Concentreer je op je dagelijkse werkzaamheden en geef de volledige procedure uit handen aan een incassobureau. Vraag hier een vrijblijvende offerte aan.

Offerte incassobureau

Primary Sidebar

Incasso

  • Wat is incasso
  • Pré incasso
  • B2C incasso
  • B2B incasso
  • Gerechtelijk incasso
  • Minnelijke incasso
  • Internationale incasso: onbetaalde facturen innen in het buitenland
  • Incasso bij faillissement
  • Debiteurenbeheer

Incassobureau

  • Wat is een incassobureau
  • Erkend incassobureau
  • Voordeel incassobureau
  • Werkwijze incassobureau
  • Incassobureau kiezen
  • No “cure no, pay” incassobureau
  • Prijs incassobureau

Schuldvordering

  • Onbetaalde facturen innen
  • Voorbeeld brief betalingsherinnering
  • Betalingsherinnering via telefoon: hoe telefonisch aanmanen?
  • Ingebrekestelling wanbetaling
  • Onbetaalde facturen innen via een advocaat
  • Onbetaalde facturen innen via een deurwaarder
  • Factoring
  • Huurder betaalt niet

Wat kost een incassobureau? Vergelijk hier de prijzen

Offerte aanvragen

Footer

Over ons

IncassobureauGids.be is een leiddraad voor bedrijven die informatie zoeken op welke manier zij hun openstaande facturen, debiteuren kunnen opvolgen.

Deze website bevat informatie over schulvordering in België. Hij bevat eveneens algemene informatie, hoofdzakelijk over Belgische wetgeving. De informatie via deze website verstrekt is geen juridisch advies. Consulteer steeds een advocaat of incassospecialist voor advies over specifieke juridische problemen.

Gratis incassobureau’s vergelijken

Via deze website kan je via 1 offerte-aanvraag een gratis offerte aanvragen bij erkende Belgische incassobureau's, gespecialiseerd in schuldvordering. Het is totaal gratis en vrijblijvend, u vergelijkt snel, wint tijd en haalt er de beste prijsofferte uit.

U bent een incassobureau?

U bent actief in de incassowereld? U wenst offertes te ontvangen van bedrijven die op zoek zijn naar een incassobureau?.

Meer info

Contact & Credits

Over ons - Privacy beleid - Cookie beleid - Algemene voorwaarden - Sitemap

Geld innen zonder kosten? Klik hier