Wat betekent ( automatische ) incasso eigenlijk en wat houdt het in?
Elk bedrijf heeft te maken met betalingen, met inkomende facturen en uitgaande facturen. Echter verlopen de betalingen niet altijd goed en ontstaan er wel eens openstaande schulden. Dan heb je last van slechte betalers en wanbetalingen. Dan kan er gebruik worden gemaakt van incasso. Anderzijds kan je als bedrijf gebruik maken van SEPA automatische incasso.
Wat houdt incasso in?
De term incasso heeft iedereen, binnen en buiten de bedrijfswereld, weleens gehoord. Maar wat het precies inhoudt kunnen maar weinig mensen uitleggen. Het heeft met geld overmaken te maken, maar voor de rest blijft het spoor vaak bijster. Ofwel in je openstaande facturen via SEPA of in je overtijdse facturen / schulden via een incassodienst.
Openstaande schuld innen
Incasso houdt eigenlijk in dat je een specifieke instantie zoals een incassobureau de toestemming geeft om jouw openstaande schulden te incasseren. Het is dus eigenlijk een soort machtiging dat je een bedrijf geeft om jouw openstaande schulden te innen. In de meeste gevallen is deze instantie een specifiek incassobureau, dat gespecialiseerd is in betalingen binnen jouw branche.
Het incassobureau gaat voor jou aan de slag om jouw openstaande schulden te vorderen of openstaande facturen te innen, wat handig kan zijn als je zelf niet genoeg tijd of middelen hebt om dit zelf te doen. Het inschakelen van een incassobureau heeft zeer veel voordelen.
Automatische incasso
Anderzijds bestaat er ook het “automatische incasseren” van geld. Denk maar aan éénmalig of periodiek een bepaald geldbedrag van een bankrekening afschrijven. Dit proces verloop via een SEPA. De afkorting ‘SEPA’ staat voor ‘Single Euro Payments Area’. Dankzij SEPA kan iedereen binnen Europa automatische betalingen laten verlopen. Automatische incasso is als een automatische domiciliëring.
Werking incasso
Vooralleer met een bureau wordt gewerkt, is de pré-incasso fase geen succes geweest om de betalingen te innen. Wanneer er nog steeds een achterstallige betaling voldaan dient te worden en je daarom met een incassobureau in zee gaat, gaat het incassotraject van start. Dit traject is opgedeeld in twee fases.
Fase 1: Wat is minnelijke incasso
De eerste fase is de zogeheten minnelijke fase of minnelijke incasso. Deze fase volgt direct op de laatste ingebrekestelling die je naar de schuldenaar stuurt om zonder extra kosten aan de schuld te voldoen. Wanneer hier geen gehoor aan wordt gegeven, gaat het incassobureau aan de slag om de schuld te voldoen zonder dat er een rechter aan te pas hoeft te komen. Dit wordt onder andere gedaan door de schuldenaar te bellen, ook wel call-collect genoemd en door middel van het sturen van schriftelijke betalingsherinneringen via aanmaningsbrieven.
Fase 2: Wat is gerechtelijke incasso
De tweede fase is de gerechtelijke fase. Omdat de debiteur nog steeds geen gehoor heeft gegeven de schuld te betalen, volgen nu juridische stappen. Er wordt een rechtszaak aangespannen door de inschakeling van een advocaat en de debiteur wordt door middel van een dagvaarding opgeroepen voor de rechter te verschijnen. In deze dagvaarding staan alle gegevens op het gebied van de schuld, zoals de grootte van de openstaande schuld, waarvoor deze is en de overige kosten. Hierop kan de schuldenaar schriftelijk reageren, als die er niet mee eens is. Mocht de rechter niet overtuigd zijn, dan volgt alsnog de zitting.
Wanneer de rechtszaak is geweest en de debiteur nog steeds moet betalen, moet dit gedaan worden in een korte periode. Als de debiteur dan alsnog niet betaalt, kan er een inbeslagname volgen door de inschakeling van een deurwaarder en worden de bezittingen van de schuldenaar door middel van executie verkocht.
Een incassobureau inschakelen
Een incassobureau kan je bedrijf helpen om ervoor te zorgen dat belangrijke onbetaalde facturen toch nog voldaan worden. Vooral als je een kleine onderneming bent, kunnen onbetaalde schulden de nekslag geven tussen voldoende liquiditeit of een faillissement. Achter je geld aangaan kan veel tijd en moeite met zich meedragen en deze gebruik je liever voor je bedrijfsvoering. Daarom kun je altijd contact opnemen met een incassobureau dat het werk voor jou doet. Er zijn voldoende incassokantoren te vinden, enkele die ook echt gespecialiseerd zijn in bepaalde sectoren of werken voor specifieke bedrijven zoals kleine zelfstandigen, KMO’s of grote multinationals.
“Gratis incasso“
Daarbij is het ook fijn dat tegenwoordig de meeste incassobureaus werken volgens de methode ‘no cure, no pay-incasso’. Dit betekent dat het incassobureau niet betaald hoeft te worden als de schuld niet is voldaan. Op deze manier is het alleen maar meer aantrekkelijk om niet zelf achter je schulden aan te gaan en je liever te concentreren op de dagelijkse werkzaamheden waar je wel voor betaald wordt.
Snel onbetaalde facturen innen zonder kosten?
Verspil geen uren meer met telefoneren en het verzenden van aanmaningen om onbetaalde facturen te innen. Concentreer je op je dagelijkse werkzaamheden en geef de volledige procedure uit handen aan een incassobureau. Vraag hier een vrijblijvende offerte aan.