• Skip to primary navigation
  • Skip to main content
  • Skip to primary sidebar
  • Skip to footer

Incassobureaugids

Snel onbetaalde facturen innen


Offerte incasso
  • Home
  • Wat is incasso?
  • Incassobureau
  • Onbetaalde facturen innen
  • Onbetaalde huur innen
  • Debiteurenbeheer
  • Factoring

Hoe onbetaalde facturen innen?

Wanneer je onbetaalde facturen hebt, moet je daar natuurlijk achteraan gaan. Maar hoe doe je dit op de juiste manier? Hieronder vindt je de werkwijze van hoe je alsnog aan de betalingen komt waar je nog op zit te wachten.

Het gebeurt ieder bedrijf wel één of meer keer en voor iedere onderneming is dit vervelend. Er zijn nog steeds openstaande facturen, waardoor je dus nog niet het geld hebt gekregen waar je recht op hebt.

Vooral grote facturen voor kleinere bedrijven kan dit erg nadelig zijn, omdat deze betaling nu net het verschil kan betekenen tussen liquide sterk staan en op het randje van een faillissement schommelen.

Aangetekende brief met onbetaalde factuur

Bespreek / bepaal een maximale betaaltermijn

Voordat er daadwerkelijk iets uitgevoerd wordt, moet je goede afspraken maken met je cliënt van wat er wanneer gedaan wordt en voor welke prijs. Bij deze afspraken kijk je ook naar wanneer de betaling gedaan moet worden. Word alles van tevoren betaald of pas wanneer alles af is? Op deze afspraken kun je je verdere stappen op baseren.

Voorkomen is beter dan genezen, en daarom is de beste manier om van je onbetaalde facturen af te komen ervoor zorgen dat deze niet ontstaan. Dit kan bijvoorbeeld door een voorschot te eisen of een onderpand te gebruiken waar verhaal op gehaald kan worden wanneer de betaling uitblijft.

Vermeld steeds de betaaltermijn in een contract, bestelbon of in de algemene voorwaarden van jouw facturen… Zorg er voor dat de afgesproken betalingstermijn in de verschillende documenten overeenkomt. Wordt de maximale betalingstermijn niet vermeld, dan dient de betaling binnen de “redelijke termijn” voldaan te worden. Onder de “redelijke termijn” wordt ongeveer 1 à 2 weken verstaan. De meeste facturen dienen binnen de 30 dagen voldaan te worden.

Onbetaalde facturen innen zonder kosten

Traject debiteurenbeheer

Onderstaand een voorbeeld of debiteuren traject hoe je wanbetalingen kan aanpakken. Onderstaande voorbeeld is niet bindend en kan afwijken per situatie.

Voorbeeld traject openstaande factuur vorderen

Een betalingsherinnering verzenden

Is de tijd verstreken waarin je klant aan de betaling kon voldoen en is er nog niets of een deel nog niet betaald na 30 dagen? Dan kun je een eerste betalingsherinnering sturen naar deze klant. Dit kan in de vorm van een betalingsherinnering per post of een betalingsherinnering per mail. Hierin geef je aan welk bedrag er nog open staat en geef je de wanbetaler de kans hier nog aan te voldoen zonder consequenties. Meestal vraag je dan om deze betaling binnen twee weken te voldoen. Let op dat in sommige gevallen de betaling nog niet werd voldaan door bijvoorbeeld een te korte betalingstermijn ( bvb 7 dagen ) , lange vakantieperiode, vergetelheid… De klant is niet altijd van slechte wil. Zorg er daarom voor om de eerste betalingsherinnering niet te agressief op te stellen.

Tip: vermeld nooit in je briefwiddeling het woord “Eerste” of “Tweede” betalingsherinnering. Dit geeft de debiteur de indruk de betaling te kunnen uitstellen vooraleer er kosten komen bij kijken.

Is de betaling na 14 nog niet voldaan, stuur dan een “Tweede betalingsherinnering via mail of post”

Is de betaling na een week nog niet voldaan, probeer dan de debiteur op te bellen met de vraag de betaling alsnog te voldoen. Is er 14 dagen na de eerste aanmaning nog steeds geen betaling binnengekomen, dan kan je eerste stap nog eens vriendelijk herhalen maar dat hoeft niet.

Blijft de betaling nog steeds uit, dan kan het zijn dan de klant ofwel van slechte wil is, failliet is, of gewoonweg niet kan betalen. Wenst de klant geen minnelijke schikking, dan kan je bij een wanbetaling een “ingebrekestelling” verzenden.

Bovenstaande stappen kan je zelf uitvoeren of je kan dit uitbesteden aan een bureau dat aan “Debiteurenbeheer” doet. Zij voeren alle stappen in jouw bedrijfsnaam uit. Met de vermelding van jouw naam en logo.

Je stuurt een aanmaning het best uit eigen naam, of je kan ook een incassobureau inschakelen. Let er wel op welke van de twee je kiest. Bij een incassobureau is het meteen een harde klap. Als je een incassobureau op een schuldenaar afstuurt, dan kan deze zich niet meer prettig voelen in de toekomst nog zaken met je te doen. Kies daarom altijd pas voor een incassobureau als het niet anders kan.

Onbetaalde facturen innen zonder kosten

Een incassobureau inschakelen

Onbetaalde facturen laten innen door een incassobureau

Pas wanneer het onderling niet is gelukt om de onbetaalde factuur te innen, is het tijd voor zwaarder geschut. Hiervoor komt het incassobureau om de hoek kijken. Na een eerste aanmaning kan er nog een aanmaning gestuurd worden waarin de incassokosten worden toegevoegd. Jij hoeft dus niet zelf te betalen voor de incasso’s, want deze worden op de schuldenaar verhaald.

Tip: een incassobureau zal vooral onbetwiste facturen behandelen.

Werkt ook deze aanmaning niet, dan komen de deurwaarders aan de beurt. De deurwaarder gaat naar het werk- of woonadres van de schuldenaar om de openstaande schuld te innen of een nieuwe regeling te treffen. Kan de schuldenaar niet betalen en wordt er ook geen goed plan opgezet, dan zijn de deurwaarders geautoriseerd om spullen in beslag te nemen ter waarde van de schuld. Dit kunnen producten uit het bedrijf zijn of privébezittingen, afhankelijk van of de schuld loopt met een bedrijf of een particulier.

Een rechtszaak starten

Als er ook na de nieuwe regeling of inbeslagname nog steeds niet is voldaan aan de schuld, dan kun je naar de rechter stappen. Dit is echter een vrij rigoureuze stap, aangezien dit je wel meer kan kosten. Ook zal na een rechtszaak de band met de partner zeker beëindigd worden. Gelukkig is er een mogelijkheid dat je ook de gerechtelijke kosten op de schuldenaar kunt verhalen in het proces. Bespreek dit met je advocaat of incassobureau waarmee je al contact hebt opgenomen in deze zaak.

Houd de bovenstaande stappen in deze volgorde aan. Dit scheelt kosten en onnodige spanningen tussen jou en de schuldenaar. Verder is het belangrijk dat je niet eens met deze maatregelen te maken hoeft te hebben, om je zo beter te kunnen focussen op je echte werkzaamheden.

Snel onbetaalde facturen / huur innen zonder kosten?

Verspil geen uren meer met telefoneren en het verzenden van aanmaningen om onbetaalde facturen te innen. Concentreer je op je dagelijkse werkzaamheden en geef de volledige procedure uit handen aan een incassobureau. Vraag hier een vrijblijvende offerte aan.

Offerte incassobureau

Primary Sidebar

Incasso

  • Wat is incasso
  • Pré incasso
  • B2C incasso
  • B2B incasso
  • Gerechtelijk incasso
  • Minnelijke incasso
  • Internationale incasso: onbetaalde facturen innen in het buitenland
  • Incasso bij faillissement
  • Debiteurenbeheer

Incassobureau

  • Wat is een incassobureau
  • Erkend incassobureau
  • Voordeel incassobureau
  • Werkwijze incassobureau
  • Incassobureau kiezen
  • No “cure no, pay” incassobureau
  • Prijs incassobureau

Schuldvordering

  • Onbetaalde facturen innen
  • Voorbeeld brief betalingsherinnering
  • Betalingsherinnering via telefoon: hoe telefonisch aanmanen?
  • Ingebrekestelling wanbetaling
  • Onbetaalde facturen innen via een advocaat
  • Onbetaalde facturen innen via een deurwaarder
  • Factoring
  • Huurder betaalt niet

Wat kost een incassobureau? Vergelijk hier de prijzen

Offerte aanvragen

Footer

Over ons

IncassobureauGids.be is een leiddraad voor bedrijven die informatie zoeken op welke manier zij hun openstaande facturen, debiteuren kunnen opvolgen.

Deze website bevat informatie over schulvordering in België. Hij bevat eveneens algemene informatie, hoofdzakelijk over Belgische wetgeving. De informatie via deze website verstrekt is geen juridisch advies. Consulteer steeds een advocaat of incassospecialist voor advies over specifieke juridische problemen.

Gratis incassobureau’s vergelijken

Via deze website kan je via 1 offerte-aanvraag een gratis offerte aanvragen bij erkende Belgische incassobureau's, gespecialiseerd in schuldvordering. Het is totaal gratis en vrijblijvend, u vergelijkt snel, wint tijd en haalt er de beste prijsofferte uit.

U bent een incassobureau?

U bent actief in de incassowereld? U wenst offertes te ontvangen van bedrijven die op zoek zijn naar een incassobureau?.

Meer info

Contact & Credits

Over ons - Privacy beleid - Cookie beleid - Algemene voorwaarden - Sitemap

Geld innen zonder kosten? Klik hier