Wat is minnelijk incasso? Wat is minnelijke invordering van facturen en wat doet een minnelijk incassobureau? Hoe kun je hier op de beste manier gebruik van maken?
Iedere ondernemer, groot of klein, zal een keer te maken krijgen met klanten of opdrachtgevers die weigeren te betalen, om wat voor reden dan ook. Je blijft met onbetaalde facturen zitten. Je kunt dan bij de pakken neerzitten en je geld gedag zeggen, of je maakt er werk van om het geld dat jou toebehoort te ontvangen. Wanneer je dit doet, kun je in contact komen met een incassobureau. Dit bureau start voor jou dan het minnelijk incasso, om ervoor te zorgen dat jij je geld krijgt.
Het opzetten van een minnelijk incasso
Wanneer de betalingstermijn is verstreken en je debiteur nog steeds niet heeft betaald voor je producten of diensten, kun je contact opnemen met een incassobureau. Het incassobureau start dan het incassotraject voor je op, te beginnen met het minnelijk incasso. Hierin wordt de debiteur door het incassobureau dringend verzocht alsnog aan de schuld te voldoen, zonder dat er juridische stappen aan te pas hoeven komen. Het minnelijk traject wordt daarom ook wel het buitengerechtelijk traject genoemd, omdat het opgelost moet kunnen worden zonder rechters.
Tijdens het minnelijk traject neemt het incassobureau de schuld van je over. Zij gaan achter je geld aan, door de debiteur op verschillende wijzen te benaderen om aan de schuld te voldoen. Dit wordt in het begin gedaan door de schuldenaar een aanmaning uit naam van het incassobureau te sturen. Dit is vaak effectiever dan alleen vanuit jouw bedrijf. Wanneer er geen reactie wordt gegeven op deze aanmaning, neemt het bureau drastischere maatregelen door bijvoorbeeld te bellen naar de schuldenaar of zelfs een bezoekje aan de deur te brengen.
Jouw rol tijdens het minnelijk traject
Het minnelijk traject zet je zelf op met het incassobureau. Nadat je alles hebt besproken over hoe groot de schuld is en waarvoor, neemt het incassobureau alles voor je uit handen. Jij hoeft dus niet meer verder te kijken naar hoe je aan dit geld kunt komen en je kunt verder met je gewone werkzaamheden, bij klanten en bedrijven die wel betalen voor wat je biedt.
Het minnelijk traject brengt natuurlijk ook kosten met zich mee. Het voordeel hierbij is dat jij als schuldeiser deze kosten in de meeste gevallen niet hoeft te betalen. Men spreekt hier over no cure no pay incasso. Wanneer het incassobureau inspreekt met het minnelijk incasso, ziet deze dat jij in je gelijk staat en dat de schuldenaar moet voldoen aan de schuld. De kosten van het minnelijk incasso worden dat bij de schuld gerekend, waardoor de debiteur deze voor jou moet betalen. Dit geeft extra stimulans om het incassobureau, dat in geld innen haar specialisme heeft gemaakt, het werk voor je op te laten knappen.
Na het minnelijk incasso
In de meeste gevallen gaat de schuldenaar tijdens het minnelijk incasso overstag en betaalt de restschuld. Wanneer deze betaling is voldaan, wordt het geld waar jij recht op hebt direct naar je overgemaakt. Jij hoeft hier verder niets voor te doen en aangezien de incassokosten al door de schuldenaar zijn betaald, heb je ook geen verantwoording meer naar het incassobureau.
Is het minnelijk incasso niet voldoende om de debiteur te laten betalen? Dan houdt het traject hierbij op en gaat het minnelijk incasso over naar een gerechtelijk incasso. Dit houdt in dat er juristen aan te pas komen. De zaak wordt overgedragen naar de rechtbank en de deurwaarders worden ingeschakeld. Deze kunnen indien nodig tijdens een huisbezoek het geld opeisen of bezittingen in beslag nemen met dezelfde waarde als de schuld. Zelfs als het minnelijk traject niet het gewenste resultaat heeft behaald is het toch mogelijk je geld terug te krijgen, zonder zelf veel te hoeven doen.
Snel onbetaalde facturen innen zonder kosten?
Verspil geen uren meer met telefoneren en het verzenden van aanmaningen om onbetaalde facturen te innen. Concentreer je op je dagelijkse werkzaamheden en geef de volledige procedure uit handen aan een incassobureau. Vraag hier een vrijblijvende offerte aan.